個人情報保護方針

個人情報保護方針


個人情報保護方針

 

【基本方針】

特定非営利活動法人防災士会みやぎ(以下本会と示す)は、個人情報を保護する重要性を鑑み、下記ガイドライン(日本工業規格 JISQ15001「個人情報保護ガイドライン」)に基づいて会員を始めとして、役職員が一体となり個人情報保護方針の確実な履行に努め、正確且つ安全に取扱うことにより、本会員及び社会に於ける本会の信頼に応えて参ります。

【活動方針】

本会は、前記【基本方針】を履行するために以下の項目を実施活動して参ります。

1.本会は、最重要事項として個人情報に関する法令(個人情報保護法)及び各種条例(自治体等の個人情報保護条例等)、国の定める方針・規範・ガイドラインを厳守して参ります。

2.本会は、取扱う個人情報の漏洩や減失及び毀損等の防止に努めるとともに、個人情報の安全監理のための適切な措置を講じます。

3.本会は、会員(正会員・賛助会員等)の個人情報(氏名・住所・生年月日・連絡先・資格等)を保有・活用することから、適正な個人情報の取扱を講じて参ります。

4.本会は、個人情報の取扱を以下の通り行います。
①会員の個人情報の保管は、原則的に個人情報保護管理者(理事会選任)が行います。
②会員の個人情報の利用は、原則的に本会の活動のみの利用とします。
③会員の個人情報の保管期間は、原則的に退会後5年間までとし、期間経過後は速やかに廃棄します。
④個人情報の漏洩や基本利用目的外の利用及び不適切な扱い等が発生した場合は、個人情報保護管理者及び理事会が対応策について迅速に協議し、適切に対応処置します。
⑤個人情報の内容について、本人から本人に係る個人情報の開示及び削除や修正の申し立、てが有った場合は、申し立ての内容を個人情報保護管理者(理事会対応も可)が協議し、開示日を相互(申し立て者及び個人情報保護管理者)協議の上速やかに対応します。
⑥上記細目の原則に反する事案が発生した場合は、都度例外案件として、理事会決定事項で対応します。

5.本会は、個人情報保護に関し別途規定「防災士会みやぎ 個人情報取扱規定」を定めて管理体制の継続的な改善「マネジメント」に努めます。

 

 

制定 2016年 9月24日
特定非営利活動法人 防災士会みやぎ
理事長 高坂 一憲

問合せ窓口
NPO法人 防災士会みやぎ 事務局
個人情報保護管理者 児玉 敏幸
TEL : 080-1821-0335
E-mail : jimukyoku@bousaishi-miyagi.org